W jaki sposób można poprawić błąd występujący na wystawionej przez przedsiębiorcę fakturze?

Wielu przedsiębiorców jest zobowiązanych do wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż. Nie wszyscy jednak wiedzą co zrobić gdy na dokumencie pojawi się błąd. Pomyłki mogą dotyczyć zarówno danych nabywcy, stawki VAT, kwoty jak i treści.

Przede wszystkim należy pamiętać, że każdy taki błąd trzeba skorygować. Podstawowymi narzędziami służącymi do poprawiania błędnych dokumentów są, w zależności od rodzaju błędu, faktura korygująca lub nota korygująca.

Kiedy musimy poprawić błąd na fakturze wystawiając fakturę korygującą?

Faktura korygująca może być wystawiona jedynie przez sprzedawcę. Może korygować błędy formalne takie jak np. dane nabywcy czy daty. Jednak przede wszystkim służy do  poprawiania cen, pozycji faktury lub stawek VAT.

Zastosowanie faktury korygującej następuje najczęściej w sytuacji:

• zwrotu całości lub części towaru
• zmiany kwoty (wywołanej rabatem, renegocjacją lub podwyższeniem ceny)
• błędnego dopasowania stawki VAT do konkretnego towaru lub usługi

Kiedy możemy poprawić błąd na fakturze wystawiając notę korygującą?

Nota korygująca jest dokumentem prostym do przygotowania i może być wystawiona przez nabywcę. Ma zastosowanie tylko i wyłącznie do błędów dotyczących elementów opisowych faktury takich jak:

• dane kontrahentów (błędne nazwy, adresy, numery NIP)
• daty
• numer faktury
• dodatkowy opis np. numer rejestracyjny na fakturze za paliwo